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三和公司创新印章使用管理模式

印章是一个企业处理内外部事务的印鉴,在与外界发生法律关系的过程中,印章代表着企业全部或某方面的意志,如果不正确使用管理,会给企业带来巨大的损失。作为建筑企业,由于分(子)公司、项目部遍布多省乃至全国,点多、线长、面广,印章种类多、管理分散、使用频繁,极易出现私自用章、违规甚至违法用章问题。 为杜绝此类问题发生,近日,三和公司财务部创新印章使用管理模式,给传统的物理印章加上了智能外壳,在湖北省恩施市高旗大道供水管网龙8国际游戏二标段项目中首次试用,实现了全过程用印数据记录和多维度统计分析,即:用印前可控制,整合用印事项,系统日志留痕;用印中可监控,防止人为干扰落印过程,系统自动锁止并停盖,每次盖章唯一二维码,无法被复制,确保人、事、章三方强关联;用印后可追溯,即盖即扫,自动归档,灵活查阅用印记录,并有异常情况预警。        通过智能用印的推广使用,将大大降低公司在印章使用管理过程中的风险隐患,确保公司经营管理工作顺利开展。
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